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    某部队选择应用无纸化会议系统的理由

    发表时间:2020-4-17 15:05:10  阅读次数:

        随着科学技术的不断发展与创新,传统的会议系统已经不能满足人们的要求,洛菲特科技积极响应形势号召,推出无纸化会议系统,从环保节能方面来改变原始会议,打破会议局限!

        在当今社会信息化高度发展的形势下,无纸化会议已成为各级党政机关及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段,是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。其优势不仅体现在会议期间图文视频文件的快速传阅与共同商议批注和资料存储归档,而且可以让会议更加生动、高效,也让会议不再枯燥乏味,更不必浪费太多人力物力做会前准备与演练,避免了很多因准备不到位而发生的尴尬局面。


        河南某部队会议室项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、多功能会议为一体的无纸化智能会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

        为了符合部队会议室极为严格的需求,洛菲特科技结合部队会议室实际结构及相关设计标准进行设计,首先根据会议室面积提供了一套30坐席的会议桌椅组合,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能液晶屏桌面,搭配1台多媒体会议升降器组成一套完整的无纸化会议终端,同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,会议室前端设计了超10平方P1.875小间距全彩LED大屏。


    无纸化会议系统功能

    会前准备

    创建会议:可根据会议情况设置会议基本信息,如会议名称、会议开始时间、结束时间、会议地点、会议简介等信息。

    人员管理:通过人员管理功能,会议管理员可以对系统的用户进行管理,可以批量导入用户、批量为用户设置权限、新增用户、删除用户等人员操作。同时也可以对人员角色进行分配,座号分屏等等。

    会议资料管理:无纸化会议要求电子文件可实现即时分发,在文件分发系统的管理下,预置文件和临时增加的文件均可便捷地通过服务器即时分发到每台无纸化会议终端上。系统可设置文件分发权限,可按实际管理要求设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。



    会中功能

    会议签到:可设置“不需要签到”、“登录签到”、“手写签到”、“扫描二维码签到”四种模式。默认为不需要签到,目前PC客户端只能采用登录,手写签到与扫描二维码签到适合Android或iOS终端上APP,参会人员签完到后才能在客户端进行各项操作。

    浏览阅读:每个终端都可同步观看演示用电脑桌面的操作内容,如观看PPT、WORD等操作。

    文件批注:批注资料分为个人批注的资料与同屏时主讲人对资料所做的批注,每个参会人员所做的批注都在列表中可以下载。

    便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议的正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。

    投票控制:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中一键启动投票表决,支持投票终端将实时投票结果显示出来。

    异步浏览:会议进行中主讲人员启动同屏广播时,任意无纸化会议终端可选择异步浏览,退出同屏广播进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态。

    控制功能:支持任意一台会议终端设置主席功能。


    会后功能

    信息记录:可对会议后的各类信息进行记录,包括签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等。

    信息导出:可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

    适用范围:政府机关会议、大型集团企业会议、军工部队会议、酒店、学校等场所,无纸化会议系统的广泛运用使我们的会议方式更便捷、效率更高、时间更节省而且还节能环保,这是会议系统的一个新的创新,一个新的高度。


        该项目已完成了安装调试,该部队领导在使用时反响强烈,对我公司的产品一致交口称赞。智能无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的智能会议系统,基于互联网技术的无纸化会议软件,一键部署,配置灵活,安全可靠,让用户在现代化的办公会议中带来智能化全新体验。同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。